Регистрация
Вход
ХОЧЕШЬ ДЕШЕВЛЕ? РЕГИСТРИРУЙСЯ И ПОЛУЧИ СКИДКУ ДО 15%
Аренда автомобилей с водителем в Москве
ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС
+7 (495) 649-00-90,
+7-964-649-00-90 Telegram, Viber, WhatsApp
6490090@mail.ru Контакты
Валюта:
Мы в ВКонтакте

Помощь организаторам корпоративных мероприятий


Помощь организаторам корпоративных мероприятий

В жизни каждой организации существуют знаменательные даты, которые хотелось бы провести так, чтобы мероприятие запомнилось всем его участникам и весь следующий год вспоминалось, как хорошо спланированное и проведенное. Такие события как День рождения компании, корпоративные вечера, новогодний праздник, профессиональные дни и другие, стараются не пропускать ни большие, ни маленькие компании.

Существует несколько способов организации таких мероприятий. Крупные компании зачастую имеют в своем штате целый отдел по организации праздников, которые в свою очередь могут сотрудничать с крупными event компаниями. Компании среднего размера предпочитают возлагать организацию мероприятия на одно или два ответственных лица и выбрать либо самостоятельную организацию, либо поискать небольшую компанию по организации мероприятий (обычно местную). Компании численностью 20 – 100 человек обычно стараются не прибегать к услугам других и справляются своими силами, самостоятельно арендуя залы для проведения мероприятия, планируя фуршет и заказывая транспорт для передвижения людей. Об особенностях последнего момента и пойдет дальнейшая речь, где мы подробно расскажем об имеющемся опыте работы на мероприятиях, а также организации транспорта и проведении самого мероприятия.

Не будет никаких трудностей, если изначально делать все правильно, а для этого необходимо четко представлять тот объем, с которым Вам предстоит столкнуться. Если Вы собираетесь организовать большое и сложное мероприятие для крупной компании, то рано или поздно, перед вами встанет вопрос о перемещении большого количества людей. Вам придется узнать, сколько людей Вам предстоит перевезти на туристических автобусах, необходим ли иной транспорт для руководящего состава обслуживаемой Вами компании и есть ли необходимость заказа персонального транспорта для топ менеджеров.

В первом случае: Вы смело можете полагаться на туристические автобусы, которые способны за раз перевезти от 30 до 50 человек. Соответственно Вам остается только рассчитать количество автобусов, например: если Вам необходимо отвезти 315 человек, а при средней вместимости автобусов 45 человек Вам понадобится 7 автобусов. Соответственно рынок устроен так, что чем новее транспорт, тем дороже его аренда. В действительности, основной парк туристических автобусов, предоставляемый в аренду составляет от года до семи лет. На эту категорию Вы можете смело рассчитывать не боясь ударить лицом в грязь перед заказчиком. Более взрослые автобусы Вам предстоит выбирать аккуратно, хотя и среди них попадаются отличные варианты с обновленной обшивкой сидений и внутренним убранством.

Во втором случае: когда необходим отдельный транспорт для руководящего состава мы посоветуем Вам самостоятельно посмотреть на выбранный Вами туристический автобус, если речь идет о большой группе людей. Если же Вы понимаете, что автобуса будет много, тогда обратите внимание на микроавтобус или минивэн. На Ваш выбор предложат микроавтобусы вместимостью до 20 человек или же минивэны на 5-8 персон. Конечно же, королями дорог по праву является продукция завода Мерседес Бенц, хотя в почете и Фольксваген и Тойота и Хёндай. На выбор марки автомобиля влияет направленность Ваших клиентов, например компания Форд не станет заказывать в аренду автомобили других марок по причине корпоративной этики и с этим нужно считаться. Поэтому заранее необходимо согласовать этот момент с клиентом, чтобы потом не переделывать свою работу и не попасть впросак.

В третьем случае: когда необходим персональный транспорт для руководителя обычно выбирают из представительских моделей, таких как Мерседес S класса W-220 или W-221, БМВ 7 серии 745 или 760, а так же Ауди А8 и Лексус LS 460 и LS 600. Чаще всего клиент предпочтет черный цвет автомобиля, хотя не редки случаи, когда гости из восточных стран (ОАЭ) черному цвету предпочтут белый автомобиль со светлым салоном. Возможно, что персона, которую необходимо перевезти занимает очень высокое положение и одно из требований будет наличие персональной охраны и (или) охраны на отдельном автомобиле. Для этих целей лучше всего подходят внедорожники. Совсем редко ВИП гости просят о сопровождении их спец автомобилем, оборудованным проблесковыми маячками. К этому тоже нужно быть готовым и заранее постараться найти нужные контакты.

Компания ТриаРент предоставляет транспорт для крупных заказчиков. Прекрасно понимая сложность и ответственность мероприятия мы идем на встречу организаторам, предлагая полный контроль за всеми транспортными потоками, от участия в составлении плана поездок до реального контроля в день заказа специально подготовленным для этого менеджером.

Специальные предложения
Мы принимаем
Мы принимаем




Мы обязательно перезвоним Вам